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2025年陜西省10市全省檔案系列高級職稱評審申報條件時間和流程范圍指南
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一、陜西省10市全省檔案系列高級職稱評審申報范圍
(一)全省各級各類檔案館、企事業單位、社會團體和 其他組織從事檔案工作的現職專業技術人員均可參加申報。
( 二 ) 各類院校從事檔案教學工作的教師、公務員和參 照公務員法管理的人員,達到國家法定退休年齡的專業技術 人員不參加職稱評審。
二、陜西省10市全省檔案系列高級職稱評審申報條件
(一)基本條件
1. 遵守國家憲法、法律法規,執行黨的路線方針政策。
2. 具有良好的職業道德和敬業精神,熱愛檔案事業, 認真鉆研業務。
3. 認真履行崗位職責,完成本職工作任務,能夠自覺 運用新理念和新技術,提高檔案工作水平。
4. 不具備檔案專業大專及以上學歷人員,評聘或轉換 檔案專業職稱,需參加省級檔案干部初任培訓。
5. 按要求完成繼續教育培訓學習。從2021年開始,按 照不少于晉升條件規定的現任職務任職年限時間,每人每年 參加繼續教育公需課學習不少于24小時,專業科目不少于 56小時(職稱轉換人員提供當年檔案專業繼續教育證明)。
6. 近5年個人年度考核均為合格以上等次。
7. 取得國家教育行政部門認可的學歷、學位證書。
8. 實行專業技術崗位管理的事業單位,在推薦人員參 加評審時,按照評聘結合的原則,推薦上報人數和空缺崗位 數控制在1:1比例之內。
(二)評審條件
1. 副研究館員
(1)檔案專職工作人員。
(2)熟悉檔案工作法律法規、規章制度、標準規范。
(3)系統掌握檔案專業基礎理論和專業知識,具備較高 質量完成業務工作的能力和素質。
(4)能夠制定本單位、本系統、本行業的規章制度、標
準規范,對檔案工作開展具有較強指導意義;具有較強檔案 業務問題研究能力,有較高水平的代表性技術成果。
(5)在指導、培養中青年學術技術骨干方面發揮重要作 用,能夠指導館員的工作和學習。
(6)具備博士學位,取得館員職稱后,在相應專業技術 崗位任職滿2年;或者具備碩士學位、大學本科學歷或學士 學位,取得館員職稱后,在相應專業技術崗位任職滿5年; 大專畢業后直接從事檔案工作滿20年。對學歷為非普通招 生計劃高等教育學歷的專業技術人員,需取得館員職稱滿5 年,且符合下列條件: 一是取得教育部認可的后取本科學 歷,累計從事檔案工作滿15年;二是取得教育部認可的后 取大專學歷,累計從事檔案工作滿25年。
2. 研究館員
(1)檔案專職工作人員。
(2)深刻理解檔案工作的法律法規、規章制度、標準 規 范 。
(3)全面掌握檔案專業基礎理論和國內外前沿發展動 態,能夠將檔案工作與所在單位、行業進行深度融合,發揮 引領與示范作用,得到業內認可。
(4)能夠創新性制定本單位、本行業的檔案工作規定和 發展規劃;針對檔案工作中的重大疑難問題制定可行的研究 和解決方案;具有較強檔案業務問題研究能力,有較高影響
力的代表性技術成果,提出促進檔案事業發展的新思路、新 方法。
(5)在指導、培養中青年學術技術骨干方面做出突出貢 獻,能夠有效指導副研究館員的工作和學習。
(6)具備大學本科及以上學歷,或學士及以上學位,取 得副研究館員職稱后,在相應專業技術崗位任職滿5年。
(三)業績、成果材料
1. 申報副研究館員職稱人員,提交任現職以來所取得 的下列代表性成果或業績成果,合計不少于3項(篇):
(1)作為獨立完成人或第 一 完成人,獲得國家授權的發 明專利,需提供國家知識產權局頒發的專利證書;
(2)主持或作為前三完成人,編制過省級及以上行業技 術規范,并已頒布實施。具有相關部門文件、證書等證明 材料;
(3)主持或作為前三完成人,取得重大科技成果并在省 級及以上范圍內得到推廣應用。具有相關部門文件、證書等 證明材料;
(4)主持或作為前五完成人承擔過省(部)級科研攻關 項目,并具有相關政府部門文件、證書等證明材料;
(5)主持或作為前五完成人完成省(部)級重點科研項 目,并具有相關政府部門文件、證書等證明材料;
(6)在本專業較有影響的公開出版期刊(期刊應具有
CN 刊號,增刊、專刊、特刊、論文集、綜合期刊、非學術 期刊不予認可)上發表的檔案專業論文(獨著或第一作者, 每篇不少于2000字)。
申報副研究館員人員,不具備前項規定的學歷、年限要 求,但在檔案保管與利用工作中做出重大貢獻,達到上述業 績、成果條件中4項以上(論文僅作為業績、成果條件中的 1項,不少于1篇),可按規定破格申報副研究館員職稱。
2. 申報研究館員職稱人員,提交任現職以來所取得的 下列代表性成果或業績成果,合計不少于6項(篇);或合 計不少于4項(篇)和具有代表性的學術著作不少于1部:
(1)作為獨立完成人或第一完成人,獲得國家授權的發 明專利,需提供國家知識產權局頒發的專利證書;
(2)主持或作為第一完成人,編制過省級及以上行業技 術規范,并已頒布實施。具有相關部門文件、證書等證明 材 料 ;
(3)主持或作為第一完成人,取得重大科技成果并在省 級及以上范圍內得到推廣應用。具有相關部門文件、證書等 證 明 材 料 ;
(4)主持或作為前三完成人承擔過省(部)級科研攻關 項目,并具有相關政府部門文件、證書等證明材料;
(5)主持或作為前三完成人完成省(部)級重點科研項 目,并具有相關政府部門文件、證書等證明材料;
(6)獲得市級黨委、政府表彰的專家榮譽稱號或入選市 級人才工程項目,并具有相關政府部門文件、證書等證明 材 料 ;
(7)在本專業較有影響的公開出版期刊(期刊應具有 CN 刊號,增刊、專刊、特刊、論文集、綜合期刊、非學術 期刊不予認可)上發表的檔案專業論文(獨著或第一作者, 每篇不少于3000字);
(8)具有代表性的學術著作,應具有ISBN 書號和中國 版本圖書館CIP 數據的本專業學術著作1部,獨著10萬字 以上或合著本人完成10萬字以上。合著需由出版社提供申 報者完成字數、完成工作量及所著章節等證明材料,并加蓋 出版社公章。同時,需由合作者提供書面認可材料并簽字 蓋 章 。
申報研究館員職稱人員,不具備前項規定的學歷、年限 要求,但在檔案保管與利用工作中做出重大貢獻,達到上述 業績、成果條件中7項以上(論文、著作僅分別作為業績、 成果條件中的1項,論文不少于2篇,著作不少于1部), 可按規定破格申報研究館員。
(四)不得申報或延遲申報的情形
1. 近5年年度考核有不合格等次的,不得申報。
2. 受到黨政紀處分,處分期未滿的,不得申報。
3. 提供弄虛作假材料、剽竊他人作品和學術成果或者
通過其他不正當手段取得職稱的,取消當年參評資格,從次 年起3年內不得申報。
4. 任現職以來,出現重大工作事故,造成重大損失、 產生惡劣影響的,任職年限條件至少延遲3年申報。
三、評審推薦程序及時間安排
(一)各級單位申請職稱網上申報系統登錄賬戶(2025 年8月10日前完成)
各市(區)人社部門、省級各主管單位和中央駐陜單位 在接到本《通知》后,通過郵件形式向省人力資源和社會保 障廳申請登錄賬戶(已獲得登錄賬戶的主管單位不用重新申 請),并按相關程序做好申報各項準備工作。中央駐陜及省 外單位委托我省代為評審,其具有職稱管理權限的人事管理 部門須向省人力資源和社會保障廳出具書面委托評審函。
(二)個人申報(2025年9月4日前完成)
申報人員向用人單位提出申請,獲得用人單位提供的 “用人單位全稱、申報授權碼”后,登陸“陜西省職稱網上 申報系統”進行注冊(已注冊個人賬戶的申報人員不用重新 注冊),按照系統提示及本《通知》的要求,上傳相應的電 子支撐材料(材料具體內容要求見附件)并填寫相關信息, 系統自動生成《專業技術人員任職資格申報材料一覽表》 (轉評人員系統同時自動生成《專業技術職務轉評(轉評晉 升)審核表》,破格人員系統同時自動生成《破格申請表》,
各級單位填寫意見并加蓋公章)。本人確認表格信息填寫無 誤后,將個人申報材料信息上傳至用人單位。
(三)用人單位審核公示(2025年9月9日前完成)
用人單位登陸“陜西省職稱網上申報系統”,審核申報 人員的參評信息,并將申報人員《專業技術人員任職資格申 報材料一覽表》在本單位公示不少于5個工作日,公示無異 議后,出具《職稱申報人員公示證明》,加蓋公章后轉換成 JPG 或 PDF 格式圖片,上傳至主管單位。
(四)主管單位審核(2025年9月29日前完成)
1. 各市(區)人社部門,通過人社內網訪問“陜西省 職稱管理信息系統”,負責對轄區內企事業單位申報人員申 報信息進行審核匯總,將結果上傳至檔案系列高級職稱評審 委員會。
2. 省級各有關單位、中央駐陜單位及省人才交流中心, 通過登陸“陜西省職稱網上申報系統”,分別負責對本系統、 人事檔案在檔案托管機構的申報人員申報材料進行審核匯 總,將結果上傳至檔案系列高級職稱評審委員會。
四、陜西省10市全省檔案系列高級職稱評審申報有關事項說明
(一)職稱資格確認
外省(含中央駐陜、軍隊轉業)調入我省的檔案專業技 術人員,按照職稱確認工作要求和我省檔案專業職稱申報條 件,在職稱申報系統中申請資格確認。職稱確認、晉升可同
次進行。
(二)職稱資格轉換
已評聘專業技術職務的非檔案專業技術人員,確因工作 需要轉換到檔案專業崗位,須在檔案工作崗位工作滿1年, 按照職稱轉換工作要求和檔案專業申報條件,在職稱申報系 統中申請轉換評審。
(三)評審政策傾斜
1. 縣域(含縣級市)基層單位申報人員,可按照《陜 西省人力資源和社會保障廳關于進一步改革完善基層專業技 術人才職稱工作的實施意見》(陜人社發〔2017〕47號)申 請“定向評價、定向使用”,定向評價的職稱證書標注“基 層”字樣,調離基層單位須轉評確認職稱資格。
2. 全職完成駐村扶貧等工作的申報人員,可按照《關 于進 一 步加大貧困縣專業技術人才職稱評審支持政策的通 知》(陜人社發〔2018〕49號)第六條享受政策傾斜。
3. 鄉村振興人才職稱評審按照《關于鄉村振興人才職 稱晉升支持政策的通知》(陜人社發〔2022〕34號)執行。
4. 援藏援疆援青專業技術人才職稱評審,注重考察援 派期間工作業績、實際貢獻和支援成果。對論文、科研成果 不作硬性要求,工作總結、教學成果、技術推廣總結等可替 代論文。對繼續教育學分不作要求。選擇在我省參加職稱評 審時,可視頻通話答辯或免除答辯。援派期為3年的,援派
期滿后可提前一年申報。
(四)綠色通道考核認定
突出貢獻人才和引進高層次人才考核認定按照《陜西省 人力資源和社會保障廳關于印發〈突出貢獻人才和引進高層 次人才高級職稱考核認定辦法〉的通知》(陜人社發〔2019〕 40號)執行。
(五)年限及業績成果要求
申報人員的任職資格年限計算時間截止到2025年12月 31日。由非檔案專業職稱轉評至同級別檔案專業職稱的申 報人員,任職時間從取得同級別非檔案專業職稱起合并計 算。參評論文、科研項目等發表、結項等完成時間截止到 2025年9月29日。手冊、論文集、綜合期刊、增刊、專 刊、特刊、非學術期刊、論文刊用通知、用稿清樣等均不能 作為參評論文,電子期刊和電子著作不予認可。
(六)評審費用標準
按省物價局核定的收費標準,評審費每人400元,繳費 時間另行通知。
(七)申報材料審核結果查詢
申報材料審核結果由申報人員登陸“陜西省職稱網上申 報系統”及時進行查詢。如審核意見為需要補充、完善申報 材料,請及時補充完善材料后重新提交。如審核意見規定重 新提交時限,在規定時限結束后,未重新提交材料的,視為
自動放棄申報;重新提交材料后,經審核仍不符合的,按審 核不通過處理,不再退回補充或完善材料。
(八)評審結果
評審會結束次日將評審結果在“陜西檔案信息網”進行 公示,公示時間為5個工作日。
五、陜西省10市全省檔案系列高級職稱評審申報有關要求
1. 申報人員和有關單位要認真學習《陜西省職稱評審 操作手冊》(詳見網上申報系統主頁),按照《手冊》規范進 行操作,以免影響正常評審。
2. 各市(區)人社部門、省級各主管單位及中央駐陜 單位要從嚴審核申報材料,前一年度資格審核未通過且今年 無新增業績材料的不予推薦。
3. 職稱評審電子化申報材料須嚴格按照要求制作和上 傳(具體要求見附件)。
4. 申報材料若存在涉密情況的,需進行脫密處理,在 線下以紙質形式報送,所有報送材料不再退回。
5. 所有申報人員均須參加專業答辯,具體安排另行
通 知 。
6. 申報人員及各單位要按時完成申報、審核、上傳等 工作,申報人員申報截止時間為2025年9月4日,逾期不 予受理,申報日期截止后,系統將自動關閉申報功能(在截 止時間前已完成申報的,可繼續修改補充信息),個人或單
位(包括主管單位)均不能再提交信息。
檔案系列高級職稱電子化評審材料填報說明
申報人員需登陸職稱申報系統進行申報,評審材料須按 要求實施電子化,申報人員將材料上傳系統后,須對所有圖 片進行檢查測試,確保打開順暢且圖片完整、清晰、無誤后 再保存提交。
一 、支撐材料電子化基本方法
首先將紙質申報材料以數碼掃描或拍照方式清晰轉換為 JPG 或 PDF 格式圖片,除申報人員個人照片大小不能超過 300K 以外,其他申報材料每張圖片不能超過600K 。若上傳 中發現圖片超過限制大小,可使用系統中的圖片處理工具進 行規范處理。
二、職稱系統支撐材料模塊類別及文件上傳規則
( 一 )照片。建議626像素(高)×413像素(寬)。文 件大小不超過100K, 支持JPG、PNG、JPEG 格式,將照 片上傳至系統中的照片模塊。
(二)證件電子圖片。在系統中證件電子圖片模塊上傳 相應的電子化材料,系統中帶紅色星號的項目為必傳項。
1. 身份證(正、反面兩張)。
2. 最高學歷及學位證書。申報人員須上傳最高學歷學 信網備案表材料,無法從學信網查詢教育部學歷證書電子注 冊備案表的,須上傳教育部門出具的學歷認證表或畢業登記 表原件掃描件。
3. 職稱證書。現任專業技術職務職稱證書。如申報人 員為從非檔案專業職稱轉評至同級別檔案專業職稱,且按照 不少于晉升條件規定的現任職務任職年限時間需從取得同級 別非檔案專業職稱任職時間起合并計算的,同時須上傳轉評 前同級別非檔案專業職稱證書。
4. 其他證明材料:
(1)申報人員為后取本科(大專)學歷,須從事檔案工 作滿15年(25年),從事檔案工作15年(25年)經歷如 在不同單位完成,須上傳相關單位出具的申報人員從事檔案 工作經歷書面證明材料。
(2)近5年《年度考核表》(2020—2024年度)。
(3)《破格審核報告》,如破格申報須提供此報告,破格 審核報告為申報人員符合破格條件的具體闡述以及所在單位 意見,并附破格證明材料。用人單位蓋章,轉換成電子化材 料上傳。
(4)人事檔案在陜西省人才交流中心托管的申報人員, 用人單位在上傳申報人員信息至主管單位環節時,點擊
“否”,并重新選擇“陜西省人才交流中心”作為主管單位后 再進行上傳,下同。同時,事業單位須在系統中錄入“空崗 數”并出具空崗證明(空崗證明中需填寫本單位當年專業技 術崗位空缺數和本單位當年申報該專業技術崗位推薦上報人 數),空崗證明加蓋人事部門公章后轉換成JPG 或 PDF 格 式圖片,上傳至主管單位。
(三)評審申報材料。在系統評審申報材料模塊中上傳 相應的電子化材料。
1. 各類表格、證明。
(1)《申報專業技術任職資格誠信承諾書》(在申報系統 中下載模板),需本人簽字、用人單位蓋章后,再換成電子 化材料上傳。
(2)《業務自傳》,請上傳至“任現職以來工作情況證明 材料”欄目內。業務自傳由申報人員自行撰寫,用人單位審 核。如申報人員為后取本科(大專)學歷,須將從事檔案工 作15年(25年)經歷情況在業務自傳中表述清楚。業務自 傳需本人簽字、用人單位蓋章,并自首頁至最后一頁整體加 蓋騎縫章,轉換成電子化材料上傳。
2. 專業論文、論著。上傳內容依次為論文論著成果目 錄、逐篇(部)論文論著(包括封面、出版或版權信息頁、 相關目錄頁、本人撰寫完成的內容部分)的電子化材料。只 提供任現職以來發表的論文。著作以筆名發表的,須出具報
社、出版社證明。
3. 反映個人專業工作業績的材料。申報人員如有任期 內業績成果,須上傳相應的佐證材料。如在任現職期間全職 完成駐村扶貧工作滿1年,須上傳駐村任職文件等材料。以 上材料均需轉換成電子化材料上傳。
4. 任現職以來獲得的專業獎勵證書和其他獎勵證書。 申報人員如有能反映個人成績的專業獎勵證書或其他獎勵證 書,須轉換成電子化材料上傳。
5. 參加繼續教育培訓證書。登錄“陜西省專業技術人 員繼續教育網”,將現任專業技術職務任職以來,晉升條件 所規定的相應年度“陜西省專業技術人員繼續教育證書”下 載打印,轉換成電子化材料上傳。
(四)評審表。根據申報人員填報的基本信息、學歷信 息等,系統會自動生成《專業技術職務任職資格評審表》, 申報人員評審通過后,通過互聯網訪問“陜西省職稱網上申報系統” 自行下載打印《專業技術職務任職資格評審表》。
三 、個人用戶操作步驟
(一)申報系統注冊
申報系統注冊流程:
進入 <rszwfw.qinyunjiuye.cn/zcsb/>,選擇注冊 個人用戶一陜西政務服務網一進行注冊一提交一登錄政務服
務網一職稱申報系統一選擇推薦單位頁面一選擇本人推薦單 位一填寫推薦單位授權碼完成注冊,單位授權碼由本人工作 單位提供。
(二)進入“職稱申報項目”對應填寫
1. 選擇陜西省2025年度檔案系列高級職稱評審通知。
2. 符合破格條件人員,在“基本情況”中“是否破格” 選擇“學歷破格”,在“破格條件說明”中填寫文字說明, 同時須在“證件電子圖片”“其他證明材料”提供相關證明 材料掃描件。
3. 基層人員應在“基本情況”中勾選“是”,并在“證 件電子圖片一其他證明材料”中上傳相關資料,未勾選或未 上傳相關資料的視為正常參評。
4. 必需資格材料對應填寫路徑:
(1)職稱證書:證件電子圖片一職稱證書;
(2)學歷、學位證書:證件電子圖片一申報學歷證、申 報學位證;
(3)身份證:證件電子圖片一身份證;
(4)現專業技術職務聘書或聘任文件:評審申報材料一 各類表格、證明一任現職以來工作情況證明材料;
(5)近五年考核表:評審申報材料一年度考核材料;
(6)繼續教育成績單:評審申報材料一任現職以來參加 繼續教育培訓證書;
(7)任現職以來的獲獎證書:評審申報材料一任現職以 來獲得的專業獎勵證書;
(8)能反映或代表申報人任現職以來最高水平的代表作 品:評審申報材料一反映個人專業工作業績的材料;
(9)參評論文:評審申報材料一專業論文論著;
(10)個人業務自傳:任期內專業技術業績與成果報告。
四 、推薦評審報告上傳要求及路徑
各市(區)人社部門、省級各主管單位和中央駐陜單位 審核匯總結束后,將推薦評審報告和系統導出的《專業技術 職務任職資格申報人員花名冊》及出具的《委托評審函》, 打印加蓋公章后轉換成JPG 或 PDF 格式上傳至檔案系列高 級職稱評審委員會。路徑:登錄系統一單位審核、送審一上 傳評審函。
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