進入答辯答辯環(huán)節(jié)已經(jīng)是項目評審的最后一個流程，勝利前的曙光來臨，切記要做好答辯準(zhǔn)備工作，并按照要求安排出席人員。實在不能滿足主管部門要求必須按照要求提交正式說明文件。

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一、根據(jù)答辯通知提前準(zhǔn)備

（一）閱讀答辯通知，積極做好答辯準(zhǔn)備、各項目答辯會有一定的差異，大多流程相似，根據(jù)通知精神，按照要求準(zhǔn)備安排出席人員、PPT、答辯材料以及其他要求即可。

（1）答辯時間

1.根據(jù)安排表，查看申報單位的具體時間和排序，提前到達。

2.答辯時間規(guī)定，不能超時，可以提前演練。

（2）答辯要求

答辯出席人員有嚴(yán)格規(guī)定，負責(zé)人不能出席的要說明情況，部分項目甚至規(guī)定必須公司出具正式說明文件。提前復(fù)制好PPT。答辯可以攜帶的資料。答辯紀(jì)律必須遵守。

（3）答辯要點

答辯要點是重點，但是PPT還是要把項目內(nèi)容基本包括，必須準(zhǔn)備好介紹重點和專家針對重點提問的答案。

（4）答辯地點及相關(guān)要求

首先熟悉答辯地址，自己開車的要先了解路線，單位派車的要與司機確認(rèn)路線，以免走錯路錯過答辯時間。

二、答辯必須要注意的問題

答辯的環(huán)節(jié)基本都是申報單位PPT講解，然后是專家提問，有技術(shù)專家和財務(wù)專家，除了控制時間還必須提前預(yù)演可能遇到的難題，準(zhǔn)備相應(yīng)的答案。

（一）提前準(zhǔn)備問題答案。專家可能會針對哪些方面提出疑問，我們?nèi)绾位卮穑绾瓮ㄟ^回答展示出項目的技術(shù)先進性、創(chuàng)新性和新穎性，這是提前要反思醞釀的方向。

（二）PPT預(yù)演控制時間。答辯有嚴(yán)格的時間控制，超時就叫停，如果規(guī)定時間內(nèi)無法講解完成，專家會懷疑你對項目的熟悉度，也無法全面了解項目內(nèi)容。主要答辯人需要提前演練，主要內(nèi)容每頁PPT大約1分鐘講完，PPT制作無需頁數(shù)太多，一些單位介紹盡量精簡。這里重點提醒PPT不是答辯主講人制作的申報單位更要提前熟悉內(nèi)容。

（三）第一完成人或者項目負責(zé)人負責(zé)主講答辯。由項目負責(zé)人負責(zé)答辯在答辯評審中是加分項，負責(zé)不能出席也必須是項目成員才能參加答辯。

如果項目負責(zé)人實在無法出席，必須有作出正式說明，且答辯開始就首先要向?qū)＜业狼覆⒖陬^作出解釋。

（四）言語中要表現(xiàn)出對評委的尊重。尊重專家，不要和專家爭執(zhí)，也不能批評專家的問題，進行充分的探討，表現(xiàn)出謙虛、包容的態(tài)度。科學(xué)創(chuàng)新是不斷探索進去，武斷否定專家是缺少自信和創(chuàng)新精神的表現(xiàn)。對于專家的批評和建議要肯定、感謝，并表示將進行深入的研究和論證。

（五）實事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)。回答環(huán)節(jié)中對答要表現(xiàn)出應(yīng)有禮節(jié)，態(tài)度中庸，無需過度獻媚討好，實事求是的探討問題。對于專家錯誤的言論無需迎合，簡單回答暫時不具體這樣的條件或者還未有這樣的研究，或者說嘗試過不適合我們現(xiàn)在的情況等。

（六）沉著冷靜，充滿自信，顯示學(xué)術(shù)大家風(fēng)范。充分展示項負責(zé)人的學(xué)術(shù)風(fēng)范、技術(shù)大家的格調(diào)，因為項目負責(zé)人是評價打分中的一個重要因素。不用過度吹捧，但必須自信、冷靜，技術(shù)講解精準(zhǔn)、恰當(dāng)，論點精辟精湛。三、答辯時應(yīng)注意的事項

（一）不要相互搶答。如果需要由第二或第三完成人回答時，要由第一完成人指定:“這部分工作主要是我們第二完成人xxx所做的工作，這個問題我們請第二完成人xxx回答”，這時第二完成人再開始回答問題，而且也要首先聲明“我是第二完成人xxx”。

（二）杜絕長篇大論。要抓住要害，重點突出，簡明扼要，切忌漫無邊際，長篇大論。要“就事論事”，僅圍繞自己的結(jié)果突出重點、簡明扼要，用最簡短的語言回答，語氣要肯定，語言要流暢，充滿自信。“長篇大論”一方面有拖延時間之嫌，另一方面，言多必失，長篇大論往往使內(nèi)容復(fù)雜化，且容易暴露項目中存在的問題，給后面的提問留下隱患。

（三）不要把話說“死”。回答問題要力求客觀、全面、辯證，留有余地，切忌把話說“死”。因絕大部分評委與您所從事的研究領(lǐng)域并不相同，雙方對有些問題的看法可能是不一致的，如果把話說死，可能會引起爭論。（四）盡量不要用數(shù)字羅列層次。回答問題要條理清楚，層次分明。特別是當(dāng)回答一個問題需要幾個方面的支持內(nèi)容時，忌使用具體的數(shù)字，要用“幾”，即不要說“我從以下四個方面回答”，而應(yīng)說“我從以下幾個方面回答”，以免說完“第三個方面”但因為緊張而想不起來“第四個方面”了。

（五）忌對錯誤問題直接否定。如果評委提的問題明顯是一個錯誤的觀點，不能對其直接進行否定。要盡可能采用委婉的語言，暗說、繞著說的辦法，不露痕跡地把自己的觀點輸入對方，讓評委“明服”或“暗服”。

（六）不要打斷問話。評委提問不管妥當(dāng)與否，都要耐心傾聽，不要打斷評委的問話。如果確實是我們研究中沒有解決的問題，應(yīng)直接向?qū)＜艺f明，不要與專家爭論，實事求是表明這個問題還沒有解決，并感謝評委提醒，表明今后要加強這個方面的研究。

（七）切忌答非所問。回答問題要扣題，評委在提問題時，要集中注意力認(rèn)真聆聽，并將問題及如何回答略記在紙上，仔細推敲評委所提問題的要害和本質(zhì)是什么，切忌未弄清題意就匆忙作答。

（八）別隨意發(fā)揮。若遇已準(zhǔn)備的問題，則直接念標(biāo)準(zhǔn)答案。答辯前要與項目組進行討論，必要時請其他專業(yè)、外行的專家參與討論，盡可能地準(zhǔn)備評委有可能提到的問題，將“題干”和標(biāo)準(zhǔn)答案準(zhǔn)備好。

（九）盡量不要相互補充。即使第一完成人回答的不完整，在沒有得到第一完成人要求下，其他完成人也不要補充。